İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı

STRATEJİK AMAÇAR VE HEDEFLER

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı olarak, Üniversitemizin genel stratejik planı ile uyumlu; kaynakların etkin kullanımı, dijitalleşme ve hizmet kalitesinin artırılmasına odaklanan stratejik amaç ve hedeflerimiz aşağıda sunulmuştur:

STRATEJİK AMAÇ 1: Mali Kaynakların Etkin, Verimli ve Şeffaf Yönetimini Sağlamak (Kaynak Yönetimi)

Üniversite bütçesini ve taşınır varlıklarını yatırım programları doğrultusunda, kamu yararı gözetilerek ve tasarruf tedbirlerine uygun olarak yönetmek, altyapıyı güçlendirmek temel hedefimizdir.

• Hedef 1.1: Bütçe hazırlık ve uygulama süreçlerinde sapma oranlarını minimize ederek mali disiplini sürdürmek.

• Hedef 1.2: Satınalma süreçlerinde "en uygun fiyat - en yüksek kalite" dengesini gözeterek, kaynak kullanımında maksimum tasarruf sağlamak.

• Hedef 1.3: Taşınır mal yönetiminde (depolama ve dağıtım) otomasyonu güçlendirerek, stok maliyetlerini ve israfı önlemek.

STRATEJİK AMAÇ 2: İdari Süreçlerde Dijital Dönüşümü ve Hızı Artırmak (Dijital Dönüşüm)

Mali ve idari süreçlerde (MYS, KBS, ÜBYS vb.) kağıtsız ofis ve hızlı veri akışı sağlayan teknolojik çözümleri tam kapasiteyle uygulayarak, bürokratik süreçleri azaltmak ve hizmet sunum hızını artırmak hedeflenmektedir.

• Hedef 2.1: Tüm ödeme ve tahakkuk süreçlerinin (HYS, KBS vb.) kağıtsız ofis konseptine uygun olarak %100 dijital platformlarda yürütülmesini sağlamak.

• Hedef 2.2: ÜBYS (Üniversite Belge Yönetim Sistemi) kullanım etkinliğini artırarak resmi yazışma ve onay sürelerini kısaltmak.

• Hedef 2.3: Lojman başvurusu, araç talebi gibi personel odaklı hizmetlerin web tabanlı modüller üzerinden online takibini sağlamak.

STRATEJİK AMAÇ 3: Kurumsal Kapasiteyi ve Personel Yetkinliğini Geliştirmek (Kurumsal Gelişim)

Çalışanların takım bilinci içerisinde, mevzuat değişikliklerine uyumlu ve yüksek performansla çalışabileceği hizmet içi eğitim imkanları oluşturmak; personelimizin uzmanlık düzeyini artırarak çalışma ortamını iyileştirmek amaçlanmaktadır.

• Hedef 3.1: Mevzuat değişiklikleri (İhale Kanunu, Vergi Mevzuatı, SGK vb.) konusunda personele yönelik yılda en az iki kez hizmet içi eğitim düzenlemek.

• Hedef 3.2: Görev tanımları ve iş akış süreçlerini sürekli güncel tutarak, yetki ve sorumluluk karmaşasını önlemek.

• Hedef 3.3: Paydaş memnuniyet anketleri düzenleyerek, hizmet alan birimlerin geri bildirimlerine göre süreç iyileştirmeleri yapmak.

STRATEJİK AMAÇ 4: Destek Hizmetlerinde Sürdürülebilirlik ve Güvenliği Sağlamak

Ulaşım, lojman ve lojistik hizmetlerin kesintisiz ve emniyetli bir şekilde sunulması hedeflenmektedir.

• Hedef 4.1: Üniversite araç filosunun periyodik bakımlarını ve yakıt yönetimini dijital sistemlerle takip ederek operasyonel maliyetleri düşürmek.

• Hedef 4.2: Lojman tahsis süreçlerinde puanlama ve yerleştirme işlemlerini tam şeffaflık ilkesiyle web sayfası üzerinden ilan etmek.

• Hedef 4.3: Arşiv ve dokümantasyon sistemini modern standartlara uygun hale getirerek kurumsal hafızayı korumak.